4월 7 2015
칼이나 가위는 자르는 도구지만 그 쓰임새는 다릅니다.
여기 팁란에 엑셀의 초급이나 중급자분에게 업무를 진행하면서 노가다? 단순 작업을 간단하게
할 수 있도록 몇 가지 팁들을 올렸는데 댓글에서 여러 의견들이 있었습니다. 엑셀 내장함수들을
사용해서 간단하게 할 수 있는데 굳이 VBA를 사용해서 할 필요가 있느냐? 등의 의견들이지요.
칼과 가위는 자르는데 사용하는 도구이지만 사용하는 곳이 다른 법입니다. 그것을 적절하게
잘 사용하는 것이 제일 좋은 법이지만, 칼이 편할 수도 있고 가위가 편할 수도 있는 것이지요.
칼도 한쪽으로만 자를 수 있는 도가 편할 수도, 양날로 자를 수도 있는 검이 편할 수도 있지요.
수학에서 이차 방정식을 풀 때 근의 공식을 사용할 수도 있지만 미분으로 쉽게 풀 수도 있고
원과 선의 접선과 같은 문제를 풀 때 x, y 함수를 잘 사용할 수도 있지만 Sin, Cos의 특성을
응용하여 삼각함수를 이용해서 풀 수도 있는 문제지요. 닭 잡는데 소 잡는 칼을 사용하는 바보?
엑셀에서 VBA로 일정한 간격의 행과 임의의 열들을 선택하여 데이터를 추출하는 팁
http://www.clien.net/cs2/bbs/board.php?bo_table=lecture&wr_id=266554
이제 내장?함수를 응용해서 풀어봅니다. 5초의 간격마다 데이터를 가져 오는 경우입니다.
팁에 올려 놓은 엑셀에서 자료보기 편하게 번갈아 가면서 행 배경색 자동으로 넣기입니다.
http://www.clien.net/cs2/bbs/board.php?bo_table=lecture&wr_id=265108&page=4
응용해 볼까요? 만약에 제목을 빼고 5행마다 셀의 배경색을 칠하는 방법입니다.
=IF(MOD(ROW(A6)-1,5)=0,1,0)
제목행을 계산해서 현재 행의 위치를 ROW( A6)-1 을 5로 나누어서 그 나머지가 0과 같으면
지정한 색으로 색칠하고 아니면 흰색으로 배경색을 만드는 것입니다. 즉 5의 배수마다 각행의
색상을 칠하는 것이지요. 조건부 서식을 복사해서 데이터가 있는 전체 셀에 붙여넣기합니다.
이제 데이터를 추출하는 방법입니다. 데이터 > 필터에서 셀 배경색으로 필터를 선택합니다.
(PC에서는 홈>정렬 및 필터 > 필터 > 색기준 필터이군요. 전 Mac사용자라서 …)
데이터 전체를 선택하고 위의 셀 배경색으로 필터를 하면 조건부 서식에서 지정된 배경색만
필터링해서 보여줍니다. 그리고 추출할 열만 남기고 나머지 열을 숨깁니다.
F5를 눌러 옵션에서 화면에 보이는 셀만 복사하기를 선택합니다.
자! 우리가 VBA를 이용해서 일정행과 임의의 열들을 추출하는 법과 엑셀의 내장함수들을
응용해서 추출한 결과가 똑같은 것을 알 수 있습니다. 칼을 사용하느냐 가위를 사용하느냐?
사용자의 편한 방법으로 내가 필요한 데이터를 빠른 시간에 추출하는 것이라고 생각합니다.
가끔씩 오는 택배 박스나 같이 온 편지를 열 때는 손이가 가위, 칼 어느 것으로나 열면! 되지만
식당에서 매일 하는 깍두기를 썰 때는 큰 칼을 퀼트할 때 천을 자를 때는 재단용 가위를 사용하는
것이 더 합당하다고 봅니다. 그 하는 일에 적당한 도구를 사용하는 것이지요.
즉 임시적으로 처리할 때는 어떻게든 빨리 처리되는 방법으로 하면 되지만 그 일이 정형화되면
도구를 사용해고 일의 처리 방법을 절차로 만들어 프로세스화 하자는 것입니다.
결론?
칼과 가위 녹슬지 않도록 잘 씻어서 기름칠 잘해 둡시다. 그리고 서로 서로 나누며 삽시다!
4월 9 2015
엑셀(EXCEL) – 뚫리지 않는 방패와 뭐든지 뚫을 수 있는 창 만들기
(예시를 위해 WaterMark의 색을 진하게 사용했습니다)
소스 ) 20150409-Watermark
모순! 디지털에서는 영원이라 할지라도 뚫리지 않는 방패를 만들 수 없다고 봅니다.
항상 0과 1로 조합된 데이터를 가공하고 비밀번호나 기타 어떠한 경우에라도 원래의
자료 생산자가 들어갈 수 있는 방법을 마련해 놓아야 하니까요?
엑셀화일을 지정된 컴퓨터에서만 열 수 있게 하는 법
http://www.clien.net/cs2/bbs/board.php?bo_table=lecture&wr_id=265227
공유화일의 IP, 사용자 체크하여 열기, 편집여부 및 로그인, 아웃 기록
http://www.clien.net/cs2/bbs/board.php?bo_table=lecture&wr_id=265837
사용자의 HDD ID를 체크해서 공유 문서의 접근 여부를 확인해서 보안을 1차로 하고
IP, LogOn 정보를 확인해서 2차로 보안을 걸어 문서의 편집, 열람 여부 권한을 설정해서
관리를 하는데 나쁜 경우 카메라로 자료를 사진으로 찍거나 아니면 스크린 캡쳐를 해서
접근한 자료를 가져가는 경우가 있다고 이 문제를 해결할 수 없는지 문의가 있었습니다.
참 어려운 문제입니다. 웹이나 이런 경우는 ActiveX를 덕지 덕지 깔아서 스크린 캡춰를 하지
못하게 하거나 웹의 백그라운드로 이미지를 깔아서 사진 문제로 어떻게든 해결할 수 있는데
엑셀의 경우 참 난감한 문제이더군요.
아이디어를 생각하고 구걸신에게 구걸?해 봤습니다. 역시나 구걸신은 현명하게 답해주더군요.
WaterMark를 까는 것입니다. 보이는 셀마다 로그인한 사용자, 셀정보, 날짜를 넣어서 누가
언제 어디 부분을 사진을 찍더라고 카피를 하더라도 WaterMark가 보이게 하는 것이지요.
물론 아직까지 해결하지 못한 부분이 많습니다. 정식으로 프로그램을 배워서 작성하는 것이
아니라 취미로 하다보니 능력 부족이 그 이유입니다. 우선 WaterMark를 하나 하나 지우고
복사하고 사진을 찍으면 답이 없습니다. (이 부분 누가 아이디어 좀 주세요. 굽신 굽신)
두번째 속도가 조금 느립니다. 셀을 계산해서 Shape를 이용 WaterMark를 뿌리기 때문이고
세번째 마우스의 활용 용도가 떨어집니다. Shape를 이용해서 셀 위에 뿌려놓기 때문에
드래그를 통한 선택이 힘들고 함수 입력시에도 클릭을 통한 위치 입력이 힘들어요.
그래서 이 팁의 최종 사용 목적은 정형화된 Form이 있고 다른 시트에서 계산된 자료를
취합하여 보여주는 보고서 폼에 적합합니다. 물론 속도를 무시하고 전체 Sheet에 적용해도
무방하지만 무리가 있을 것 같습니다.
우선 ThisWorkbook을 더블 클릭해서 아래 코드를 넣어줍니다.
이 Workbook에서는 마우스의 오른쪽 클릭을 제한합니다. 단축키를 사용하는 것은 가능해요.
필요하지 않으면 아래 두 함수를 지우면 됩니다. 사실 마우스를 사용해도 대부분이 키보드를
통해서 사용해야 할 것입니다. 그래서 정형화된 폼에 데이터만 변할 때 사용하라는 것입니다.
Option Explicit
‘ 이 Workbook에서는 마우스의 이용을 제한합니다.
Private Sub Workbook_Activate()
Dim Cbar As CommandBar
For Each Cbar In Application.CommandBars
Cbar.Enabled = False
Next
End Sub
‘ 이 Workbook을 떠나면 마우스가 오른쪽 클릭이 활성화됩니다.
Private Sub Workbook_Deactivate()
Dim Cbar As CommandBar
For Each Cbar In Application.CommandBars
Cbar.Enabled = True
Next
End Sub
‘ 새로운 Sheet를 만들어 복사할 수 없도록 합니다. 그냥 넣어 두었어요.
‘ 다른 Workbook에다 복사하면 할 수 없습니다? 그래도 WaterMark는 복사되고
‘ Macro는 복사되지 않아서 이 부분을 크릭해서 지우려 하면 에러로 지우지 못함.
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
With Application
.ScreenUpdating = False
.DisplayAlerts = False
ActiveSheet.Delete
MsgBox “새로운 시트를 생성할 권한이 없습니다! “, 16
.DisplayAlerts = True
.ScreenUpdating = True
End With
End Sub
Module을 하나 만드시고 아래 코드를 넣습니다. WaterMark는 위의 팁을 이용해서
사용자 Logon 정보를 넣고 사용하시면 됩니다. 조금 응용하면 IP도 넣을 수 있겠지요.
오늘은 Full Source로 올려 드리지 못하고 나름대로 응용해서 잘 사용해 주세요.
Option Explicit
Const watermark As String = “hkyoon”
Sub WatermarkShape()
Dim cll As Range
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim shp As shape
Set ws = ActiveSheet
‘ WaterMark가 들어가 영역입니다.
Set rng = ws.Range(“A1:S28”) ‘Set range to fill with watermark
Application.ScreenUpdating = False
For Each shp In ws.Shapes
shp.Delete
Next shp
For Each cll In rng
Set shp = ws.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 5, 5, 5, 5)
With shp
.Left = cll.Left
.Top = cll.Top
.Height = cll.Height
.Width = cll.Width
.Name = cll.address
‘ 두가지 순환문을 속도 체크해 보니 if문이 근소하게 빠르게 나타남
‘ Select Case cll.Row Mod 3
‘
‘ Case 0
‘ .TextFrame2.TextRange.Characters.Text = cll.address
‘ Case 1
‘ .TextFrame2.TextRange.Characters.Text = watermark
‘
‘ Case 2
‘ .TextFrame2.TextRange.Characters.Text = Format(Now(), “YYYYMMDD”)
‘
‘ End Select
‘ 여기에 WaterMark를 넣는 루틴입니다.
If cll.Row Mod 3 = 0 Then
.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = cll.address ‘ 셀 위치 정보
ElseIf cll.Row Mod 3 = 1 Then
.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = watermark ‘Logon 사용자
Else ‘현재 날짜
.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = Format(Now(), “YYYYMMDD”)
End If
.TextFrame2.TextRange.Font.Name = “Tahoma”
.TextFrame2.TextRange.Font.Size = 10
.TextFrame2.VerticalAnchor = msoAnchorMiddle
.TextFrame2.TextRange.ParagraphFormat.Alignment = msoAlignCenter
.TextFrame2.WordWrap = msoFalse
.TextFrame.Characters.Font.ColorIndex = 15
.TextFrame2.TextRange.Font.Fill.Transparency = 0.7 ‘ WaterMark색의 진하기?
.Line.Visible = msoFalse
.OnAction = “‘SelectCell “”” & ws.Name & “””,””” & cll.address & “””‘”
With .Fill
.Visible = msoTrue
.ForeColor.ObjectThemeColor = msoThemeColorBackground1
.Transparency = 1
.Solid
End With
End With
Next cll
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub SelectCell(ws, address)
Worksheets(ws).Range(address).Select
End Sub
정형화된 Form시트에 이 코드를 삽입합니다. ScrollArea는 사용자가 작업할 공간을 할당해 줍니다.
이 영역 외에는 입력도 스크롤도 할 수 없어 항상 WaterMark가 나타납니다.
Private Sub Worksheet_Activate()
WatermarkShape
ActiveSheet.ScrollArea = “A1:S28”
End Sub
배경으로 이미지를 깔고 통합 문서 보호와 공유를 하면 백그라운드에 WaterMark를 넣으면 되지만
내용을 복사해서 다른 Sheet에 넣으면 되기 때문에 커다란 의미가 없더군요. 지금까지 여러 자료를
찿아가면서 완벽하게 해서 올리려 했지만 아직은 역부족입니다. 그래도 여기까지 올려 두면 더
훌륭한 분들이 추가해서 멋지게 만들어 주시리라 믿고 올립니다.
By vinipapa • 무른모 • 0 • Tags: WateMark, 보안, 엑셀, 워트마크