매킨토시

6월 22 2016

엑셀(EXCEL) – 회사 사용 물질과 협력사 규제 물질 리스트 비교하여 추출

요즘 자동차나 화학 계통의 일을 하시는 분은 자사의 제품내에 포함된 물질이 EU나 일본 수출,
아니면 국내 자동차 등의 유해한 물질로 등록된 것이 있는지 메일을 많이 받아 보실 것입니다.
자료로 오는 것이 몇 백개로 자사에 등록된 물질과 비교하는 것이 정말 하나 하나 단순비교를
하게된다면 눈에 핏발이 서고 눈물이 나올 정도입니다.

대부분 제품명과 CAS NO로 처리된 첨부화일이 올텐데요. 자사도 마찬가지로 MSDS 자료를 통한
CAS NO를 리스트로 보관하고 있을 것입니다. 이것을 자동으로 비교하는 루틴을 만들어 사용하면
바로 규제물질과 현 사용물질을 리스트화 시킬 수 있을 것으로 보여 간단하게 만들어 보았습니다.

Option Explicit

Sub Harmful_Material_Check()

 Dim i As Integer
 
 Dim oCel As Range, cCel As Range
 Dim OurMat As Range, ChkMat As Range

 ' 우리회사와 체크할 물질의 범위 선정
 Set OurMat = Range("C2", Range("C65536").End(xlUp))
 Set ChkMat = Range("G2", Range("G65536").End(xlUp))

 ' 속도를 위해 화면 갱신 중지
 Application.ScreenUpdating = False
 
 ' 기존 자료 삭제
 Range("I1", Range("K65536").End(xlUp)).ClearContents
 
 ' 제목항 삽입
 Cells(1, 9) = Cells(1, 5)
 Cells(1, 10) = Cells(1, 6)
 Cells(1, 11) = Cells(1, 7)
 
 ' 각 물질을 하나씩 비교해서 같으면 특정위치로 옮김
 ' Trim함수를 쓴 것은 우리 자료나 체크할 자료에
 ' 혹시 스페이스가 앞뒤로 있을 경우가 있으므로
 For Each oCel In OurMat
 For Each cCel In ChkMat
 If Trim(oCel) = Trim(cCel) Then
 Cells(i + 2, 9) = i + 1
 Cells(i + 2, 10) = oCel.Offset(0, -1)
 Cells(i + 2, 11) = oCel
 
 i = i + 1
 
 Exit For
 
 End If
 Next cCel
 Next oCel
 
 ' 비교된 자료의 컬럼을 글자수에 따라 자동 맞춤
 Columns("I:K").AutoFit
 
 Set OurMat = Nothing
 Set ChkMat = Nothing
 
 ' 화면 갱신
 Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Option Explicit

Sub Harmful_Material_Check()

Dim i As Integer

Dim oCel As Range, cCel As Range

Dim OurMat As Range, ChkMat As Range

' 우리회사와 체크할 물질의 범위 선정

Set OurMat = Range("C2", Range("C65536").End(xlUp))

Set ChkMat = Range("G2", Range("G65536").End(xlUp))

' 속도를 위해 화면 갱신 중지

Application.ScreenUpdating = False

' 기존 자료 삭제

Range("I1", Range("K65536").End(xlUp)).ClearContents

' 제목항 삽입

Cells(1, 9) = Cells(1, 5)

Cells(1, 10) = Cells(1, 6)

Cells(1, 11) = Cells(1, 7)

' 각 물질을 하나씩 비교해서 같으면 특정위치로 옮김

' Trim함수를 쓴 것은 우리 자료나 체크할 자료에

' 혹시 스페이스가 앞뒤로 있을 경우가 있으므로

For Each oCel In OurMat

For Each cCel In ChkMat

If Trim(oCel) = Trim(cCel) Then

Cells(i + 2, 9) = i + 1

Cells(i + 2, 10) = oCel.Offset(0, -1)

Cells(i + 2, 11) = oCel

i = i + 1

Exit For

End If

Next cCel

Next oCel

' 비교된 자료의 컬럼을 글자수에 따라 자동 맞춤

Columns("I:K").AutoFit

Set OurMat = Nothing

Set ChkMat = Nothing

' 화면 갱신

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

첨부 파일 : 20160622-규제물질 비교 방법

By vinipapa • 무른모 • 0 • Tags: 비교물질 추출, 엑셀

6월 17 2016

엑셀(EXCEL) – 워크북의 모든 PivotTable을 버튼 하나로 모두 갱신하기

누군가에게는 참 간단한 일인데 누군가에게는 너무 절박하고 힘들 일들이
많은 것 같습니다. 어제 잠깐 질문에 간단하게 댓글로 알려드렸는데 이해가
힘드신 모양입니다.

피봇테이블이 8개라 순서대로 하다가 잠시 다른 생각과 다른 일들이 생기면
했는지 안했는지 헷갈리고 다시 한 번 더 갱신하면 되는데 귀찮아서, 바빠서
그냥 갱신하지 않은 피봇테이블을 보고서에 올리는 경우가 있는가 봅니다.
업무를 하다보면 잘 하다가도 실수를 하게 됩니다.

VBA Editor여시고(Alt+F11) 삽입 > 모듈 추가하세요

Option Explicit

Sub Auto_Pivot_Refresh()

Dim pt As PivotTable
 Dim sht As Worksheet
 
 ' 속도를 위해 화면 갱신 중지
 Application.ScreenUpdating = False
 
 ' 현재 워크북의 모든 시트를 돌며 모든 피봇테이블 갱신
 For Each sht In Worksheets
 For Each pt In sht.PivotTables
 
 pt.RefreshTable
 
 Next pt
 Next sht
 
 ' 화면 갱신 활성화
 Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Option Explicit

Sub Auto_Pivot_Refresh()

Dim pt As PivotTable

Dim sht As Worksheet

' 속도를 위해 화면 갱신 중지

Application.ScreenUpdating = False

' 현재 워크북의 모든 시트를 돌며 모든 피봇테이블 갱신

For Each sht In Worksheets

For Each pt In sht.PivotTables

pt.RefreshTable

Next pt

Next sht

' 화면 갱신 활성화

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

위에 설명보시면 이해하실 것입니다. 그리고 개발도구에서 디자인모드 활성화
옆의 삽입에서 ActiveX 명령 단추 하나 만드시고 그 명령단추 더블 클릭해서
아래 코드 붙여 주시고 저장하면 됩니다. 개발도구 디자인모드 해제!!!

Private Sub CommandButton1_Click()
 
 Call Auto_Pivot_Refresh
 
End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

Call Auto_Pivot_Refresh

End Sub

필요할 때마다 버튼 눌러주면 현재 워크북의 모든 피벗테이블 갱신합니다.
속도를 위해 화면 갱신을 하지 않고 처리하므로 그냥 버튼 눌러주시면 됩니다.

첨부 파일 : 20160617-Pivot자동 갱신

By vinipapa • 무른모 • 0

6월 13 2016

엑셀(EXCEL) – 피봇으로 정렬된 데이터를 Raw데이터로 분리해서 한셀에 합치기

엑셀이란 프로그램으로 데이터를 다루다 보면 대부분의 데이터들이 격자에 담겨 있어
이것은 (x,y)좌표처럼 어떤 함수로 다룰 수 있다는 것입니다. 그 함수를 찾아내는 것이
VBA를 잘 다루는 능력이라 봅니다.

http://www.clien.net/cs2/bbs/board.php?bo_table=kin&wr_id=3747908

데이터를 격자행으로 사람이 보기좋게 분리해 두었는데 컴퓨터가 보기좋게 행으로
분리하였다가 또 그것을 한 행으로 합치는 것이 위 질문의 요지입니다. 결국 두 액션은
하나로 뭉쳐 하나인 것처럼 보이지만 두 액션이 붙어있다는 것입니다.

Option Explicit

Sub Data_Merge()

Dim i As Integer, j As Integer, colcnt As Integer
 Dim cel1 As Range, Ref1st As Range
 Dim cel2 As Range, Ref2nd As Range
 
 Set Ref1st = Range("A2", Range("A65536").End(xlUp))
 Set Ref2nd = Range("B2", Range("B65536").End(xlUp))
 
 ' 화면 갱신 중지
 Application.ScreenUpdating = False
 
 ' 순환하고자 하는 컬럼의 갯수를 세어줌, 적은 경우 직접 세어서 입력
 colcnt = Application.CountA(Range("C1", Range("C1").End(xlToRight)))
 
 For Each cel1 In Ref1st ' 첫번째 영역 순환
 If Len(cel1) &gt; = Then ' 첫번째 영역이 비어있지 않으면 다음 영역 순환
 For Each cel2 In Ref2nd ' 두번째 영역 순환
 For i = 0 To colcnt - 1 ' 칼럼 위치별 순환
 Cells(j + 1, 7) = cel1 &amp; "-" &amp; cel2 &amp; "-" &amp; Cells(1, i + 3)
 Cells(j + 1, 8) = cel2.Offset(0, i + 1)
 
 j = j + 1 ' 컬럼을 증가시킨만큼 행을 이동해 줌
 
 Next i
 
 Next cel2
 
 End If
 
 Next cel1
 
 ' 화면 갱신
 Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Option Explicit

Sub Data_Merge()

Dim i As Integer, j As Integer, colcnt As Integer

Dim cel1 As Range, Ref1st As Range

Dim cel2 As Range, Ref2nd As Range

Set Ref1st = Range("A2", Range("A65536").End(xlUp))

Set Ref2nd = Range("B2", Range("B65536").End(xlUp))

' 화면 갱신 중지

Application.ScreenUpdating = False

' 순환하고자 하는 컬럼의 갯수를 세어줌, 적은 경우 직접 세어서 입력

colcnt = Application.CountA(Range("C1", Range("C1").End(xlToRight)))

For Each cel1 In Ref1st ' 첫번째 영역 순환

If Len(cel1) > = Then ' 첫번째 영역이 비어있지 않으면 다음 영역 순환

For Each cel2 In Ref2nd ' 두번째 영역 순환

For i = 0 To colcnt - 1 ' 칼럼 위치별 순환

Cells(j + 1, 7) = cel1 & "-" & cel2 & "-" & Cells(1, i + 3)

Cells(j + 1, 8) = cel2.Offset(0, i + 1)

j = j + 1 ' 컬럼을 증가시킨만큼 행을 이동해 줌

Next i

Next cel2

End If

Next cel1

' 화면 갱신

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

잘 이해하시면 VBA실력과 데이터를 해석하는 눈이 높아질 것으로 보입니다.
예제보고 열심히 공부하세요.

첨부 파일 : 20160613-분리된 데이터 행으로 통합

By vinipapa • 무른모 • 0

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